運用台帳 操作マニュアル v19

1. 1取り込む：自治体とExcelを選び、「内容を確認する」で読取結果を見てから「取り込む」。
2. 2まず直す → 直す：管理コードや空欄の寄附金額を入力し、申込書との違いを直して保存。
3. 3中身を確認してOK：確認事項と気づきを読み、「これでOK（出せるへ）」または「確認した（出せるへ）」。
4. 4CSVにする：「CSVにできる」で品とポータルを選び、ファイルをダウンロードして各ポータルへ登録。
5. 5登録を記録：実際に登録できたポータルごとに記録。対象すべてがそろうと「完了」。

バナーはこの流れと並行して作れます。品名・内容量・PR文を直したときは、できあがりも確認し直してください。

ホームの「いまの状況」は次にする仕事で並びます。状態の札と列の見出しは、次のように読み替えます。

ポータルごとの表示も見ます

一部のポータルだけCSVを出した品は「出せる」に残ります。「再出力が必要」は、内容が変わって以前のファイルが古くなった印です。該当するポータルのCSVを作り直し、登録内容も確認します。

取込結果の「取込済」「失敗」「重複」「保留」はファイルの読取結果です。「取込済」でも、人のOKやポータル登録はまだ必要です。

1. 1ナビの 取り込む を開き、申込書の自治体を選びます。
2. 2申込書のExcelを選びます。複数ファイルをまとめて選べます。
3. 3内容を確認する を押す（読み取り結果が表示されます）。
4. 4自治体・事業者・返礼品名・金額を申込書と見比べます。別の品や記入例を読んでいたら、そのまま取り込みません。
5. 5既存の品が変わる場合は、変更前・変更後と影響するCSVやバナーを確認し、上書きの確認欄にチェックします。
6. 6取り込む を押し、結果を確認して ホームへ戻る を押します。

壊れたExcelなど、ファイル自体を開けない場合は理由を確認します。外す で除くことも、そのまま残りを取り込むこともできます。新しい様式や記入漏れだけでは取込を止めません。読めない欄とAIの提案は4-1、既存品の再取込は10章を確認してください。

同じ画面で再ログインすると、選択したファイルと入力を戻します。保持できない場合は画面に案内します。取込結果を確認するまでは、この画面を閉じないでください。

容量違いなどのセット品（SKU）をまとめて取り込む

「申込書ファイル」にベースの申込書を1冊、「セット品（SKU）の申込書」に容量・回数などが違う申込書を選びます。SKUは、同じ品の容量や個数などの違いをまとめる仕組みです。

品名の共通部分と事業者が一致している必要があります。まとめられない場合は、余分な空白や別商品の品名、事業者表記の違いを元Excelで確認します。別の品をまとめるために無理に同じ名前へ変えないでください。

取込後は「直す」の SKU／バリエーション で各SKUの内容／容量・提供価格・寄附金額・管理コードを確認します。親の品の金額が入っていても、各SKUの金額確認は必要です。

期限・配送温度帯・アレルギーなど、申込書の書き方を読み取れなかった欄だけ質問します。上に「何項目を読み、そのまま取り込む項目と確認する項目がいくつあるか」を表示します。合っている項目は そのまま取り込む ◯ 項目を見る を開くと見られます。

質問は3行で読みます

1行目で欄名・原文・場所、2行目で読みと理由、3行目で答える内容を確認します。期限の起算日と日数が同じセルにある場合は、1つの質問にまとめます。

「はい」か「いいえ」を選びます

合っていれば はい、冷蔵で取り込む などの「はい」を選びます。違っていれば いいえ、手で直す を選び、取り込んだ後に「直す」で入力します。最後に画面下の 取り込む で保存します。選ばなくても、原文のまま要確認で取り込めます。

次から同じ質問をしないように覚えます

この自治体の申込書では、次から「要冷蔵」をこの読みで取り込む（もう聞かない） は、最初からチェックが付いています。「はい」を選んで取り込みを保存すると覚えます。今回だけの答えならチェックを外します。「いいえ」や未選択の答えは覚えません。

次の取り込みでは「前回、…と教えてもらったので、そのとおりに読みました。確認は 0 です。」と表示します。新しい読めない欄があれば、その欄だけ質問します。覚えた答えの内訳は 読み取りの内訳を見る から確認できます。

覚えた読みを取り消すには

品の「直す」で この自治体の申込書で覚えた読みを見る を開き、該当する行の 覚えた読みを取り消す を押します。次の取り込みで、もう一度確認します。取り込み済みの品の値を直す場合は、入力欄も変更して保存してください。

要確認で取り込む場合

AIが使えない、読みが決まらない場合も、申込書の原文を残して取り込めます。「直す」の 申込書の原文 とセルの位置を見て入力してください。提案・選んだ読み・原文は操作記録に残ります。

「製品表示に従う」「該当なし」でも、期限の日数は作りません。日数が必要な出力では要確認が残ります。月数を日数へ換算しません。壊れたExcelは、表示された理由を確認して保存し直してください。

4章へ戻る ／ 5章「直す」へ進む

1. 1品の ◯か所を直す または 直す を押します。
2. 2左の「直すところ ◯件」を押すと、その入力欄へ移動します。申込書と見比べて入力します。
3. 3「✓ 直すところはありません」になっても、「確認事項」を読みます。件数に含まれない確認が残ることがあります。
4. 4変更内容を確認して保存 を押し、表示された変更を確認して保存します。保存後に残る指摘を確認し、「中身を確認」へ進みます。

自治体・様式・SKUの有無で表示される欄が変わります。欄が見つからないときは、名前の似た別の欄へ代わりに書かず、問い合わせ時にその品を伝えてください。

5-1　区分と、チョイスのお礼の品ID

区分の表示にかかわらず、金額や容量の入力値は自動で直りません。変更する品は該当欄も直します。申込書の区分が「取消」でも、品を取り消す作業はカルテで別に行います（10章）。

IDが必要な品の見分け方

チョイスのお礼の品IDが必要かどうかは、その品のチョイスへの出力・登録記録と過去の履歴から自動で判断します。区分が「新規」でも、チョイスの記録があれば必要です。楽天など、ほかのポータルだけの記録では必須になりません。

「直す」で「チョイスの出力・登録記録があるため」と案内され、確認事項にIDの不足が出た品は入力が必要です。両方空欄でも不足になります。登録記録を取り消しても、過去の履歴がある品は必要なままです。出力記録があることだけでは、チョイスへの登録完了を意味しません。

チョイスの管理画面で、この品に付いている2つのIDを確認します。管理コードを代わりに写さず、親と各SKUの番号も取り違えないでください。「変更内容を確認して保存」で保存し、IDの不足が解消したか確認します。不明な番号は推測せず担当者へ確認します。

5-2　管理コードとチョイスのID

管理コードはHAQTSUYAで採番した品のコードです。ほかの進行中・完了した品やSKUが使用中のコードは使えません。取消済み・破棄済みの品のコードは再利用できますが、再利用すると元の品は戻せなくなります。エラーに表示される品名を確認してください（10-1）。

SKUごとに、親とも他のSKUとも違う管理コードが必要です（チョイスの決まり）。

親の古いコードをSKUに移す場合は、親を新しい未使用コードに変更し、対象SKUへ古いコードを入れて、同じ「直す」画面で一度に保存します。

チョイスの出力・登録記録がなく、新しく登録する品は、単品・親・各SKUのIDを空欄で進められます。記録がある品は2つのIDをそろえます。必要な品の見分け方と入力場所は5-1をご覧ください。

親や各SKUで片方だけ入力した欄には警告が出ます。保存できてもチョイスの出力は止まるため、両欄をそろえます。

そのほかの登録用項目

チョイス事業者ID・サイト表示事業者名：福井市で必要な欄です。ポータルの登録内容と同じID・表記にそろえます。チョイスの発送業者：申込書の配送業者を確認して選びます。JAL返礼品ID（更新時のみ・任意）：新規は空欄、更新する品は既存IDを確認します。

5-3　寄附金額は申込書の記載額。空欄は手入力

入力は「10000」のように数字で行い、「変更内容を確認して保存」から保存します。未決定の額は仮に埋めず、担当者へ確認してください。

5-4　「シートのその他記入」の見方

「直す」の 「シートのその他記入」 には、読み取れなかった欄も空欄で表示します。入力して保存すると、申込書の読み取り値と別に残り、違う箇所には「申込書と違います」と表示します。手入力を出力に使うのは、掲載期間・原材料・申込書PR文・配達外地域・その他の注意事項・賞味期限等（その他）・利用期間／利用期限の7種類です。様式と出力先により使われる欄が異なります。数量限定・保存方法・コンタミネーションなど、対象外の手入力は表示と保存のみです。空欄で保存すると従来の読み取り値の扱いに戻り、取り込み直しても手入力は残ります。

欄自体が出ない場合は、申込書が未記入なのか、旧様式の読み取りが未対応なのかを確認します。旧様式の読取追加が反映された品は、再取込で表示が更新されます（10章）。

5-5　PR文は申込書PR→PRシートの順に使います

• 「別紙のPRシートにご記入をお願いいたします。」
• 「別シート「PRシート」にご記入いただいても構いません。」

定型文と本文が混在する場合は、実際のPR本文を確認します。両方の資料とも無記載なら、事業者へ材料を確認します。

どこを確認・修正するか

申込書のPR本文は「シートのその他記入」の「申込書PR文」を、別紙の材料は 「PR文（バナーと説明文の材料）」 を確認します。5W1Hは次の6欄です。

原文にない受賞・効能・調理手順を補わず、保存後にCSVとバナーを確認します。現在の扱いと違う場合は、両方の資料と出力先をモノリスへ伝えます。

地場産品類型と理由も専用欄で確認します

「地場産品類型（任意）」は一覧の19種類から該当する号・細目を選びます。「地場産品の理由文（認可返却シートから転記）」へ、確認済みの理由を写します。地場産品の理由文（1,000文字以内・チョイスの2・3・6号は必須）を確認してください。2・3・6号（細目を含む）で理由文が空欄の場合は、チョイスの出力前に入力が必要です。

画面では「3号」などと表示されます。チョイスは半角「|」で区切り、TSVは「3|理由文」のように号なしで出ます。CSVの書式へ合わせるために、画面の理由欄へ「3|」を追記する必要はありません。

5-6　楽天ジャンルの選び方

品の「直す」を開き、「基本情報」の 楽天ジャンルを選ぶ を押します。今の自動選択が品に合っていれば、そのまま使えます。選び直すときは、次の3通りから探せます。

1　おすすめ・検索・この自治体でよく使う

まず「おすすめ」を見ます。「この自治体でよく使う」には、同じ自治体で使ったジャンルが並び、「同じ事業者の直近」があれば目印になります。候補や利用の記録がない場合は、その欄は出ません。

見つからなければ「ジャンル名・道筋から検索」に言葉を入れます。たとえば「調味料 しょうゆ」のように、空白で区切って言葉を足すと絞り込めます。先頭50件までの表示なので、多いときは言葉を追加してください。名前と道筋を確認し、合う候補を押します。

2　すべてのジャンルから、順にたどる

すべてのジャンルから探す を開くと、大きな分類から細かい分類へ、枝分かれした一覧をたどれます。最初はよく使う大分類が出ます。見当たらなければ すべて表示 にチェックを付けます。

分類名の「▸」を押して開き、品に合う分類まで進みます。件数が多いところは「次へ」「前へ」で見ます。最後に、IDの数字が付いたジャンル名を押して選びます。

3　ジャンルIDを直接入力する

使う番号が分かっている場合は「ジャンルIDの直接入力」の「ジャンルID（数字）」へ半角数字で入力します。表示された道筋を確かめて このジャンルを選ぶ を押します。存在しないIDは選べません。警告が出たら番号を確認します。

ジャンルが変わると、楽天で必要な属性も変わることがあります。保存後の確認事項を読み、必要な欄を直してから楽天のCSVを確認します。

「全ジャンルから選べる」は、品に合う1つを選べるという意味です。すべてのジャンルを同時に付ける操作ではありません。

「直すところ」と「確認事項」は別に読みます

「直すところ」は入力や修正が必要な欄への案内です。「確認事項（直すところの件数には含みません）」には、選択の矛盾、読取結果、出力時に確かめたいことなどが表示されます。件数が0でも、確認事項がなくなったとは限りません。

1. 1指摘に書かれた品名、ポータル、項目名、理由を読みます。
2. 2直す または 該当欄を直す から入力欄へ移り、申込書と見比べます。
3. 3正しい値を入れて 変更内容を確認して保存。保存後に再チェックされた指摘を読みます。
4. 4「中身を確認してOK」を開き、機械チェック、AIチェック、人の確認の順に進みます。
5. 5気づきに修正が必要なら「直す」。根拠を確認して問題なければ「このままでOK（確認した）」を押します。
6. 6最後に「これでOK（出せるへ）」を押します。「要確認」の品では「確認した（出せるへ）」と表示されます。

OKを押しても進めないとき

「要修正」や必須欄の不足は、気づきの確認だけでは解消しません。画面に出る理由から該当欄へ戻ります。取込済みの品で以前の判定が残っている場合も、表示される直す欄と理由を確認してください。

同じ品を他の人や別タブが更新すると、「他の操作で更新されました」と表示されます。入力を控え、最新を読み込み直す を押して最新版を取り込み、差分を確認して保存し直します。

1. 1「CSVにできる」で、出す品にチェックを入れます。選択されている品と自治体を確認します。
2. 2CSVにする（ポータルを選ぶ） で出したいポータルを選ぶ（4つ同時に出すこともできます）。対象や不足はポータルごとに確認します。
3. 3出力結果を確認し、ダウンロードします。止まった品には品名と理由が出るので、該当欄を直す から入力してください。
4. 4ファイルの内容を確認し、各ポータルの管理画面で取り込みます。作成済みのファイルは「出力履歴」で見返せます。

「出す前の確認」で「AIが読んだ◯◯が未確認です」と出た品は、直す へ戻ります。黄色の欄を確認または修正して保存してください。出力に使わない欄の未確認は、CSVを止めません。

楽天の納期管理番号：在庫切れ時は全自治体で空欄にします。在庫あり時は自治体のルールと発送目安を使います。不明確な値の指摘が出たら、番号を推測せず「直す」の発送目安や選択欄を確認してください。

出力自体に失敗した場合は、理由を読んで再出力します。カルテの もう一度書き出す も使えます。入力不足と出力失敗を区別してください。

実際に登録できたら、ホームの「チョイスの登録を記録」など対象ポータルのボタン、またはカルテの このポータルの登録を記録 を押します。自治体の対象ポータルすべてがそろうと、品は自動で「完了」へ移ります。

間違えて「登録済み」にした場合は、同じポータル行の 登録済みを取り消す を押します。台帳の記録だけが未登録に戻ります。ポータル上の登録データは消えません。

品カードの バナー から開きます。「まず直す」の品でも作れます。基本の流れは、枠と写真の設定 → 作成 → 候補を選んで確定 → できた・見る → OK → ZIPです。

1. 1枠と写真を設定。カテゴリーと使う枠を選びます。元写真から作る枠は、実物の袋・ラベル・色・数がよく分かる写真を割り当てます。未割り当てなら商品の写真から自動で選びます。
2. 2材料を確認。不足があれば「直す」でPR文などを確認し、不要な枠は外します。
3. 3この品のバナーを作る（◯枠） を押します。数分かかる場合があります。「作成を停止」で止めた場合、前回の画像があれば保持します。
4. 4候補から選ぶ。枠ごとに候補を見比べます。写真のサムネ/メイン・お届け内容・事業者紹介は、自動で選ばれた1案を確認します。位置や文字を調整するときは「手直し」を開きます（9-3節）。生成AIのシーン枠は3候補のままです。「世界観」は光・色・素材の雰囲気、「構図」は視点・距離・配置の指定です。実物と文字を確認し、この候補で確定 を押します。最初は候補1が選ばれています。
5. 5並べて見る で商品の全枠を横一列に見比べます。気になる枠は この枠を作り直す → この作り方で作り直す。新しい候補をもう一度確認します。
6. 6使う画像がそろったら これでOK → ZIPを作る → ダウンロード。選んだ候補がZIPに入ります。OK後に選び直す場合は、その枠を作り直します。

バナーのタイトル。「直す」の返礼品名の隣に、品名から決まるタイトルを最初から表示します。「自動（品名から）」の間は品名の変更に追従し、保存しても自動のままです。違うタイトルにしたいときだけ書き換え、「手入力」の印を確認してください。専用の保存ボタンはありません。下部の「変更内容を確認して保存」で他の項目と一緒に保存します。「自動に戻す」を押して保存すると、品名への追従に戻ります。SKU群は親タイトル1つを共通で使い、「SKU n品に共通」と表示します。子ごとのタイトル入力は不要です。

自動タイトルは販促語を落とし、文節で切ります（20字目安・最大24字）。

バナーに載る文字（自動）。「直す」の折りたたみを開くと、枠ごとの転記文言を確認できます。この中では編集できません。品名・内容量・温度帯・サイト表示事業者名・PR文など、元の項目を直してください。楽天サムネ・お届け内容・事業者紹介は「直す」の項目の転記。AIは要約・削除・追加をしません。シーン枠の見出しだけ作成時にAIが提案し、候補から人が選びます。

自動タイトルは最大24字です。楽天サムネの文字組みは従来どおりで、2行に収まらないときはタイトルを載せず注意を表示します。タイトルを短くするか、Canvaで文字を載せてください。手入力のタイトルは再取込でも残り、公開品名は変わりません。タイトルの変更後は、完成済みバナーを作成し直してください。作成中はタイトルを変更できません。

候補を作れなかった場合は、注意を表示し、Amazon以外では使える実写真を用いた従来方式へ戻ることがあります。Amazon枠は切り抜きに切り替えず、理由付きの未作成になります。できあがりの作り方と画像を確認してください。

9-1　枠ごとの既定と候補数

費用や概算は管理者の画面にだけ出ます。

「写真をまとめて追加」で同じ品に同じ写真を選んだ場合は「同じ写真がすでにあったので、1枚にまとめました」と表示します。写真は増えず、ほかの写真は続けて追加できます。以前から重なっている写真は「写真をまとめて外す」で整理できます。

作り方は枠ごとに変更できます

「写真に文字を載せる」「補正」は実写真を使います。新しい作り方では切り抜きの外部サービスを使わず、「切り抜き＋AI背景」は選べません。「全部AI」「図解」は対応する枠で選べます。旧方式に戻した場合だけ切り抜きの選択肢が残ります。小さい写真も取り込めます。補正はAIで描き直さない処理です。元写真で見えない細部が正確に増えるわけではありません。

候補には世界観名・構図名と、確認や手直しが必要なときの案内を表示します。「画像の中の文字に誤りがないか確認してください」と出たら、画像の文字を読んで確かめます。世界観名・構図名は生成時の指定であり、画像の判定結果ではありません。

「SKUごとに一括作成」は、対応するサムネ／お届け内容の「写真に文字」または「補正」をSKU別に作ります。全SKUを確認してください。「できた・見る」「OK済み」「ZIP出力済み」は品の登録状況とは別です。

OK後にZIP作成だけが失敗したら「ZIPをもう一度作る」を押します。画像は作り直しません。枠を作り直した場合は以前のZIPが旧版になるため、最新の見本からZIPを作り直します。

9-2　枠ごとの出力と配置

サムネは楽天用を1枚

楽天用は正方形1600×1600で、品名は囲みなしの文字、容量は右下の黒い角形バッジで表示します。写真の明暗に合わせて墨色かクリーム色を選び、柔らかな影を添えます。チョイス用は作りません。「Amazonサムネ」は別の枠で、元写真を参照して作る文字なしの白背景1枚が既定です。

以前の他ポータル用サムネは「旧：他ポータル用（保存済み）」として見られます。新しく作るZIPには含めません。以前にダウンロードしたZIPを使うときは、旧画像を取り違えないよう確認します。

お届け内容は品名と容量を別の段に

上部に「お届け内容」、右上に温度帯の塗り囲みを置きます。実物写真の左下に「※画像はイメージです」を表示し、その下に返礼品名、さらに次の段に容量を大きく載せます。品名の検索語や販促用の括弧を除き、数量は残します。品名は2行までです。

申込書の注意事項の赤文字・注意書きは、この画像には載せません。注意文のための下部の余白も取りません。容量の囲みは角形のままです。

写真に文字の候補と縦写真

写真は商品を残す正方形に整えます。ぼかし枠は使いません。「文字が商品にかぶっているかもしれません。「手直し」で動かせます」と出たら、文字と容量バッジの位置を確認します。商品の位置が分からなかった場合は中央寄せになります。「手直し」で動かしてください。

縦写真などで外側を広げたいときは、「この枠を作り直す」で「写真の外側だけ延長」を選びます。写真の端が切れて気になる場合に使います。実物部分は保持しますが、周囲やつなぎ目を目視で確認してください。延長できなかった場合は、トリミング画像と注意を確認します。設定で従来の複数候補を使う場合は、上・下・左右の配置から選べます。

元写真から作るシーン・手順の枠

シーン枠は実写真1〜2枚を参照した一枚絵を3候補作ります。世界観は64種、構図は43種をもとに組み合わせます。同じ商品の候補が似通わないようにし、枠を作り直すと割り当ても変わります。

解凍は2候補、食べ方・使い方は3候補です。参照生成の文面には確定数値やNG語を入れず、見出しは1行です。容量・温度帯など正確な数値の確認は「お届け内容」で行います。実物のラベルに元からある文字は参照として保持します。

事業者紹介は保存済みの事業者名を先頭に、入る分の紹介文を文単位で載せます。事業者名がない場合は「直す」でサイト表示事業者名を入力します。元写真の事業者・設備・人物も確認してください。

作り方を「全部AI」に変えた場合、食べ方・使い方は実写風です。「図解」はフラットなイラストです。これら従来の方式では「糖度12度以上」「600Wで2分」のような数値と単位を元の記載から転記します。参照生成はこの扱いと異なるため、作り方も確認してください。

作る枠を選ぶとき

「原料・アレルギー」の枠は候補から外し、このカテゴリーのバナーは作りません。申込書や品のアレルギー情報を消す操作ではありません。

米の「産年・精米時期」は最初の構成に入れません。必要なときだけ「枠を追加」で選び、記載の根拠を確認します。

9-3　写真の上で「手直し」

写真のサムネ/メイン・お届け内容・事業者紹介は、最良の1案を自動で表示します。候補カードの 手直し から、その画像の上で文字を調整できます。生成AIが作るシーン枠には、この操作はありません。

文字とバッジを同じ感覚で調整

画像上の文字をクリック（スマホではタップ）して選び、押したまま動かします。選んだ枠の四隅を引くと大きさが変わります。文字は読める最小サイズから元の最大サイズの間で調整します。容量バッジも、位置・大きさ・文字を変えられます。

ダブルクリック／長押しすると、その場で文字を入力できます。Enterで改行します。スマホでは ここで改行 を押します。Escを押すと、その場で始めた文字の編集を取り消します。右側（スマホでは下側）の「文字」欄と「文字の大きさ」のスライダーも、選択中の要素に連動します。容量バッジには専用の大きさスライダーがあります。

反映・取消・自動に戻す

動かした手を離すと、できあがり画像が更新されます。この配置で作り直す で保存すると、候補に手直し済みの印が付き、「できた・見る」「並べて見る」とZIPにも同じ画像が使われます。その枠の確認済み状態は解除されるので、見直してから「これでOK」へ進みます。OK後は枠を作り直してから手直しします。

やめる は、今回保存していない操作を取り消します。自動に戻す は、保存済みの手直しも解除し、元の自動配置へ戻して反映します。

品名変更・写真差し替え後に作り直すときは、手直しを保持して作り直す／自動に戻すを確認します。通常は保持します。手直ししていない文字は新しい品名などに追従し、手で変えた文字は残ります。画像の寸法が変わり保持できない場合は、自動に戻して調整し直します。

旧様式の読み取りが追加されたら、再取込で反映します

以下は進行中の同じ品を更新する手順です。旧様式の読取追加がお知らせされたら、同じ申込書を「取り込む」から読み直します。破棄・取消後に新しい品として始める手順は10-1をご覧ください。

1. 1今のカルテを見て、手入力した金額・管理コード・修正文章などを控えます。
2. 2同じ自治体・品の申込書を選び、「内容を確認する」で既存の品との対応を確認します。品名が同じでも管理コードが違う品は、別の品になる場合があります。
3. 3変更前・変更後、上書きの対象、CSVとバナーへの影響を確認します。意図しない変更があれば実行せず、モノリスへ確認します。
4. 4再取込後に「直す」を開き、新しく読めた欄と手入力値、各SKUを見比べます。必要な確認・再出力を行います。

「再出力が必要」となったポータルは最新CSVを作り直します。バナーは影響する枠を見直します。カルテの「これまでの記録」で、誰がいつ何を変更したかを確認できます。

10-1　破棄してやり直す

取り込んだ品をいったん一覧から外し、申込書を取り込み直して始めるための操作です。普段、品を編集する担当者が使えます。

1. 1ホームで対象の品を確認し、品の欄または「直す」の下部にある この品を破棄してやり直す を押します。
2. 2小窓の品名・管理コードを確認します。「理由（任意・操作記録に残ります）」には、必要なら理由を入力します。取りやめるときは やめる を押します。
3. 3破棄して取り込み直す を押します。品は「破棄済み」へ移ります。このボタンだけで申込書の読取は始まりません。
4. 4「取り込む」から同じ自治体の申込書を選び、元の品と同じ管理コードで取り込みます。以前の品と履歴を結んだ、新しい品として始まります。内容・金額・各SKUを確認し、改めてOKへ進みます。

何が残り、何が一覧から外れるか

元の品の内容・保存済みの手入力・版の履歴・誰がいつ何をしたかの操作記録は残ります。進行中の一覧から外れ、親と各SKUの管理コードが再利用できるようになります。元の品の内容を消し去る操作ではありません。

新しい品は今回の申込書をもとに確認し直します。取込時に空欄の地場産品類型・理由、チョイスの事業者ID・表示名は、元の品から引き継ぎます。元の品の手入力がすべて新しい品へ移るわけではないので、必要な金額や文章は見比べてください。以前の品の登録用IDや登録済みの状態は引き継ぎません。

取消との違い・元に戻す方法

取消は、取り下げなどの理由を必ず記録し、品を出力対象から外す操作です。出力・登録記録があり破棄できない品はこちらを使います。完了した品は先に「完了から戻す」を押します。同じ画面で再ログインすると入力中の取消理由を戻します。内容と影響を再確認してから取り消します。ポータルに登録した内容は、台帳の取消だけでは取り消されません。

破棄を戻すときは「破棄済み」から品のカルテを開き、破棄から戻す を押します。元の品の内容を保って戻ります。親またはSKUの管理コードを別の品やSKUが使った後は、元の品を戻せません。取消も同じ条件です。引継ぎ先の品を確認し、迷ったら担当者へ相談してください。

「直す」にある「変更を破棄」は、保存前の入力を取りやめるボタンです。「この品を破棄してやり直す」とは別の操作です。

今週の問い合わせで迷いやすい点を、「こう見えたら → こうする」でまとめました。

11　困ったとき Q&A（続き）

1. 1自治体を選び、記入済みの申込書を普段の「取り込む」へ入れます。
2. 2「AIが読みました」と「確認するところ」の件数を確認します。「AI読み ◯冊・約◯秒」が読み取りの目安です。
3. 3「直す」で下の項目を申込書と見比べます。空欄は推測で埋まりません。PRシートの事業者紹介が空なら、事業者紹介も空のままです。
4. 4黄色の値が合っていれば「確認しました」、違えば書き換えます。「変更内容を確認して保存」で反映し、通常の「中身を確認」へ進みます。

黄色の確認は、読み取った値を確認したという意味です。実際の品をCSVへ出すときは、管理コードの入力や「中身を確認してOK」も行います。

登録の完了や改善の反映は、モノリスからの連絡と更新案内で確認します。既存品に新しい読み取りを反映する場合は、10章の再取込を行ってください。

操作や読み取り・出力の不明点は、担当者に共有し、担当者からモノリス（YON）へご連絡ください。読み取りが合わないときは、元の申込書も同じ窓口へ送ります。

不具合や使いにくい点は、フィードバックフォームにも送れます。台帳と同じGoogleアカウントで開き、自治体・品名・画面・操作・実際の表示を添えてください。

ログインできない場合は、登録済みのGoogleアカウントかを確認し、担当者経由でモノリスへ連絡します。

HAQTSUYA 運用台帳 操作マニュアル v19 ／ 2026-10-29
このマニュアルは台帳の「使い方（マニュアル）」からいつでも開けます。先頭へ戻る